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Online: MS Outlook in M365 – Key Topics für den Ein- oder Umstieg
in Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation
(Anmeldeschluss: 07.11.2026 - Spätere Anmeldung nur telefonisch unter 02251 15-780 möglich.)
Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement
Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.
Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.
Highlights:
Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook
E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick
Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation
Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote
Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung
Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Die einzelnen Veranstaltungen sind auf ein hohes Maß an Interaktion zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie dem Referenten angelegt. Dazu stehen durchgängig ein textbasierter Chat sowie im Falle kleinerer Gruppen auch die Mikrofon-Funktion der eingesetzten Videokonferenz-Software ZOOM, DSGVO-konform, zur Verfügung.
Im Rahmen stark anwendungsbezogener Digitalkurse empfiehlt sich auf der Seite der Anwenderinnen bzw. Anwender der Einsatz eines zweiten Monitors bzw. eines weiteren Endgeräts – beispielsweise ein Tablet für die ZOOM-Übertragung – zur parallelen Mitarbeit.
Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht unter der Internetadresse https://zoom.us/test die Möglichkeit des Zugriffs auf einen Testaccount.
Die Konferenzsoftware Zoom wird datenschutzkonform über einen deutschen Kooperationspartner eingesetzt. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux
Techniktest: https://zoom.us/test
Ihr Vor- und Zuname sowie E-Mail / Mobilnummer wird an die Partner von vhs DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg), sowie an die Kursleitung weitergeleitet werden. Die Daten werden nur zum Zwecke der
Kontaktaufnahme bei Terminverschiebung
Weiterleitung von Kursmaterial
verwendet.
Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.
Keine Ermäßigung möglich. Wenn Sie eine Teilnahmebescheinigung von dieser Veranstaltung wünschen, wird eine Gebühr i. H. v. 3,00 € fällig.
Themenfelder
Digitale WerkzeugeDatenorganisationDatenschutz und InformationssicherheitKommunikations- und KooperationsprozesseKommunikations- und KooperationsregelnKommunikation und Kooperation in der GesellschaftCybergewalt und -kriminalitätPrinzipien der digitalen WeltKünstliche IntelligenzCybersicherheitDesinformation
Professionelle Designs, effiziente Workflows und KI
Canva hat sich zu einem vielseitigen Werkzeug für die Gestaltung von Flyern, Social-Media-Beiträgen, Präsentationen oder kurzen Videos entwickelt. Wer die grundlegenden Funktionen bereits kennt, kann mit etwas vertieftem Wissen deutlich professionellere und zugleich effizientere Designs erstellen.
In diesem Webinar lernen Sie, wie Sie Canva gezielt für anspruchsvollere Gestaltungsaufgaben einsetzen. Sie erhalten eine verständliche Einführung in wichtige Grundlagen von Design und Layout, Typografie und Farbgestaltung. Anhand anschaulicher Beispiele wird gezeigt, wie Inhalte strukturiert aufgebaut werden, wie Texte und Bilder zusammenwirken und wie visuelle Gestaltung dazu beitragen kann, Informationen klar und überzeugend zu vermitteln.
Darüber hinaus erfahren Sie, wie sich mit Canva Arbeitsabläufe vereinfachen und beschleunigen lassen. Sie lernen, wie Layouts als Vorlagen für Serien verwendet werden können, wie sich Designs automatisiert erzeugen lassen und wie vorhandene Entwürfe schnell an unterschiedliche Formate für Social Media, Präsentationen oder Druckprodukte angepasst werden.
Ein weiterer Schwerpunkt des Webinars ist der Einsatz von KI-Werkzeugen in Canva. Vorgestellt werden Funktionen zur automatischen Gestaltung von Layouts, zur Textgenerierung und zur Erstellung von Bildern aus Textbeschreibungen. Sie erfahren, wie diese Werkzeuge sinnvoll zur Ideenfindung und Gestaltung eingesetzt werden können, ohne die gestalterische Kontrolle aus der Hand zu geben.
Das Webinar richtet sich an Teilnehmende mit ersten Erfahrungen in Canva, die ihre Kenntnisse vertiefen und die Möglichkeiten der Plattform gezielter und professioneller nutzen möchten.
Themenfelder
Digitale WerkzeugeDatenorganisationInformationsrechercheInformationsauswertungKommunikations- und KooperationsprozesseMedienproduktion und PräsentationGestaltungsmittelQuellendokumentationMedienanalysePrinzipien der digitalen WeltKünstliche Intelligenz
Microsoft hat Windows 11 im Jahr 2021 auf den Markt gebracht. In diesem Kurs lernen Sie dieses aktuelle Betriebssystem von Grund auf kennen. IT-Experte André Habbecke führt Sie verständlich durch die wichtigsten Funktionen und zeigt Ihnen, wie Sie sich sicher und effizient im System bewegen. Sie lernen das Startmenü, die Einstellungen sowie zentrale Anwendungen kennen und entdecken hilfreiche Funktionen für den Alltag. Schritt für Schritt bauen Sie Ihre Sicherheit im Umgang mit Windows 11 aus – praxisnah und in entspannter Lernatmosphäre. Ihre individuellen Fragen finden ausreichend Raum und so gestalten Sie den Kurs aktiv mit.
Zielgruppe:
Der Kurs richtet sich an Teilnehmende, die Windows 11 nutzen und über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen. Sie müssen kein eigenes Gerät mitbringen, können dies aber gerne.
MS Outlook in M365 – Key Topics für den Ein- oder Umstieg
Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement
Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.
Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E‑Mail‑Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst‑ und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.
Highlights:
Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook
E‑Mail‑Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick
Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation
Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote
Orientierung innerhalb der Microsoft‑365‑Arbeitsumgebung
Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst‑ und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud). Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Anmeldeschluss drei Tage vor Kursbeginn
Themenfelder
Digitale WerkzeugeKommunikations- und KooperationsprozesseKommunikations- und Kooperationsregeln
Sie lernen fortgeschrittene Excelanwendungen kennen. Diese werden leicht verständlich und anhand konkreter Praxisbeispiele vermittelt. Arbeiten Sie zukünftig mit komplexeren Formeln, Funktionen und Profi-Tools und werden Sie somit fit für professionelle Datenanalysen im Büro oder in der Firma.
Inhalte:
- Grundlagen wiederholen und auffrischen
- Weiterführende Formeln und Funktionen
- Daten auswerten, kombinieren und verknüpfen
- Daten im- und exportieren
- Grafiken und Diagramme erstellen
- Seitenlayout und Druckoptionen anwenden
- Benutzerdefinierte Formatierungen erstellen
- u.a. XVERWEIS, SVERWEIS, WENN-DANN-Funktionen, bedingte Formatierung, Power Query, Datenautomatisierung, Pivot-Tabellen, Excel Daten bereinigen oder zusammenführen
Hinweise: Grundkenntnisse in Excel erforderlich. Ein Übungslehrwerk (ca. 15,00 €) kann optional erworben werden. Kurs startet ab 6 Anmeldungen.
Themenfelder
Digitale WerkzeugeDatenorganisationDatenschutz und InformationssicherheitInformationsrechercheInformationsauswertungInformationsbewertungMedienproduktion und Präsentation
Eltern, Lehrkräfte und Erzieher*innen stehen vor der Herausforderung, Kinder im digitalen Alltag zu begleiten. Dieser Kurs vermittelt wichtige Grundlagen und praktische Tipps.
Kursinhalte
Mediennutzung verstehen
Risiken erkennen
Kinder sinnvoll begleiten
Lernziel
Sicherheit im Umgang mit digitalen Themen
Zielgruppen
Eltern, Lehrkräfte, Erzieher*innen
Dozentin
Naomi Mc Laughlan, MBA, ist Beraterin für digitale Transformation, KI-Integration und Bildung.
Mit ihrem Unternehmen Billa Media unterstützt sie Organisationen, Bildungseinrichtungen und Unternehmen dabei, digitale Technologien praxisnah und verantwortungsvoll zu nutzen.
Themenfelder
Medienausstattung (Hardware)Digitale WerkzeugeInformationsrechercheKommunikations- und KooperationsprozesseMedienproduktion und PräsentationGestaltungsmittelQuellendokumentationRechtliche Grundlagen
Online-Seminar: MS Outlook in M365 – Key Topics für den Ein- oder Umstieg
Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenmanagement
Microsoft Outlook ist eines der zentralen Werkzeuge innerhalb von Microsoft 365 (M365) und bündelt E Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche. Die Veranstaltung vermittelt einen verlässlichen Überblick über Aufbau, Grundfunktionen und typische Einsatzszenarien von Outlook. Ziel ist es, die Anwendung sicher einzuordnen und in einem anspruchsvollen Büromanagement als persönliches Organisationswerkzeug bewusst zu nutzen. Gerade nach einem Umstieg von der klassischen auf die neue Benutzeroberfläche.
Behandelt werden grundlegende Arbeitsweisen zur strukturierten E-Mail-Bearbeitung, zur Planung von Terminen und Besprechungen sowie zur Verwaltung von Aufgaben. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Outlook mit weiteren Diensten in Microsoft 365 – etwa Kalender, To Do oder OneNote – zusammenspielt. Die Veranstaltung schafft damit eine solide Basis für produktivere Workflows sowie für eine vertiefte Selbst und Teamorganisation. Zudem wird ein erster Einblick in die integrierte Anwendung von MS Copilot (Chat) gegeben.
Highlights:
Aufbau und zentrale Funktionen von Microsoft Outlook
E-Mail-Organisation, Kalender und Aufgaben im Überblick
Erste Schritte zur persönlichen Selbstorganisation
Zusammenspiel von Outlook mit To Do und OneNote
Orientierung innerhalb der Microsoft 365 Arbeitsumgebung
Diese Veranstaltung dient als grundlegende Einführung und Orientierung für den professionellen Einsatz von Microsoft Outlook. Sie eröffnet integrierte Workflows für mehr Produktivität und digitaler Selbst- und Teamorganisation in Microsoft 365 (M365, Produktivitätscloud).
Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Für das Online-Seminar besteht eine Durchführungsgarantie.
Benötigte Vorkenntnisse: keine Kenntnisse notwendig
Das Angebot wird in Zusammenarbeit mit der VHS DigitalKooperation (aktuelles forum Volkshochschule und VHS Bocholt-Rhede-Isselburg) durchgeführt. An die VHS DigitalKooperation und die Kursleitung werden Ihr Vor- und Zuname sowie Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Online-Kurs: Optimiertes Selbst- und Zeitmanagement
Den Arbeitsalltag effektiv und effizient gestalten, Konzentrationsproblme meistern – dieses Online-Seminar zeigt, wie es geht.
Die Veranstaltung beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit diesen Themen:
Möglichkeiten, Ablenkungen zu kontrollieren
Das Gehirn braucht Bewegung – Übungen für den Arbeitsalltag
Die Geschwindigkeit der Informationsverarbeitung gezielt steigern
Individuelle Handlungsspielräume am Arbeitsplatz identifizieren und nutzen
Alltagstaugliche Memotechniken anwenden
Strategien zur Erhaltung der Hirnleistungsfähigkeit nutzen
Künstliche Intelligenz beeinflusst Gesellschaft, Klima und Menschenrechte tiefgreifend – mit Chancen, aber auch erheblichen Herausforderungen und Risiken. In diesem Online-Workshop beschäftigen wir uns damit, wie KI soziale Ungleichheiten, Umweltbelastungen und menschenrechtliche Fragen verschärfen kann. Sie lernen, die komplexen ethischen, sozialen und ökologischen Aspekte von KI besser zu verstehen und kritisch zu hinterfragen. So können Sie in Ihrer Organisation ein Bewusstsein für die Auswirkungen von KI schaffen und die Diskussion über verantwortungsvollen Umgang fundiert führen.
Inhalte dieses Online-Workshops
- Einführung in KI-Ethik und Responsible AI
- Gesellschaftliche Auswirkungen von KI: Chancen und Risiken
- Klima- und Umweltaspekte von KI-Technologien
- Menschenrechtliche Fragestellungen im Kontext von KI
- Erkennen von Bias, Diskriminierung und Energieverbrauch
Nach dem Workshop…
- verstehen Sie die zentralen ethischen, sozialen, ökologischen und menschenrechtlichen Herausforderungen von KI
- können Sie kritisch einschätzen, wie KI Gesellschaft, Klima und Menschenrechte beeinflusst
- sind Sie besser vorbereitet, um in Ihrer Organisation reflektierte Gespräche über den verantwortungsvollen Umgang mit KI zu führen
Themenfelder
Künstliche Intelligenz
Anbieter
Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits
Einführung in Automatisierung mit KI – n8n & moderne KI-Tools
Bildungsurlaub
Dieser Kurs vermittelt eine praxisorientierte Einführung in digitale Automatisierung mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz. Die Teilnehmenden lernen, wie moderne KI Modelle (z. B. GPT) und die Automatisierungsplattform n8n zusammenwirken, um alltägliche Büro-, Kommunikations- und Organisationsprozesse zu vereinfachen. Ziel ist es, KI als Assistenzwerkzeug zu verstehen und eigenständig KI-gestützte Workflows aufzubauen.
Inhalte:
Grundlagen der Automatisierung und Künstlichen Intelligenz
Überblick: Large Language Models (LLMs) und KI-gestützte Workflows
Erste Schritte in n8n: Trigger, Aktionen, Datenfluss
KI als Processing Layer: Textverarbeitung, Analyse und Zusammenfassung
Integration externer Dienste (Google, Notion, Airtable, Telegram)
Automatische Kommunikation mit KI: E-Mails, Chatbots, Reports
Fehleranalyse, Best Practices & sichere Nutzung von KI-Anwendungen
Zielgruppe:
Einsteiger:innen, die lernen möchten, wie KI und Automatisierung zusammenspielen und wie KI praktisch im Büro-, Unterrichts- oder Projektalltag eingesetzt werden kann. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Voraussetzungen:
Sicherer Umgang mit PC, Browser und Online-Tools. Eigene E-Mail-Adresse.
Der Kurs findet online über das Videokonferenztool Zoom statt.
Die Kölner Volkshochschule ist eine anerkannte Einrichtung der Arbeitnehmerweiterbildung gemäß § 10 AWbG NRW. Dieses Seminar entspricht den Anforderungen gemäß § 9 AWbG und gilt damit als anerkannte Bildungsveranstaltung.