Der #DigitalCheckNRW ist ein Herzensprojekt der Landesregierung in NRW. Ziel ist es, digitale Teilhabe für alle Bürger*innen zu ermöglichen.
Über den Check könnt Ihr eure eigene Medienkompetenz prüfen und durch passendes Weiterbildungsangebot noch vorhandene Lücken schließen.
Wir, die GMK e.V. – Gesellschaft für Medienpädagogik und Kommunikationskultur (im Folgenden auch „GMK", „wir" und „Verantwortlicher" genannt), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie diesen Datenschutzhinweisen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
l. Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Webseite ist
GMK e.V. – Gesellschaft für Medienpädagogik und Kommunikationskultur
Obernstr. 24a
33602 Bielefeld
Vertreten durch:
Dr. Friederike von Gross, GMK-Geschäftsführerin
Rüdiger Fries und Prof. Dr. Eik-Henning Tappe, GMK-Vorsitzende
Kontakt:
Telefon: 0521/677 88
Fax: 0521/677 92
E-Mail: gmk(at)medienpaed.de
ll. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
1. Besuch unserer Webseite
a. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Webseite (Server-Logfiles)
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern folgendes externen Hosters gespeichert, der mit entsprechender Auftragsverarbeitung betreut ist:
Global Village GmbH
Mehrumer Str. 16
46526 Voerde
Beim Besuchen unserer Webseite werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Diese Informationen sind technisch notwendig, um die von Ihnen angeforderten Inhalte von unserer Webseite korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung unserer Webseite zwingend an. Die Informationen werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir behalten uns zudem vor, die Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
b. Technische Umsetzung und Online-Marketing
Diese Website wird neben den Verantwortlichen auch von einem externen Dienstleister und Auftragsverarbeiter betreut. Dabei handelt es sich um die Digitalagentur u+i interact GmbH, mit Sitz in Bielefeld.
c. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2. Tracking und Cookies
a. Cookies
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, können wir Cookies verwenden und damit zusammenhängende Informationen für die unten genannten Zwecke verarbeiten. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Ihr Gerät (z.B. Computer, Smartphone) übertragen werden und die Ihr Browser speichert.
(i) Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um unsere Webseite funktionsfähig und sicher zu machen oder die Ablehnung von Cookies zu speichern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit solchen Cookies ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) am effizienten Betrieb und der sicheren Bereitstellung unserer Webseite. Weitere Informationen zu Cookies, einschließlich Zwecken, Anbieter und Speicherdauer der einzelnen Cookies finden Sie im Cookie-Banner.
(ii) CookieFirst
Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren, nutzen wir die Dienste des externen, niederländischen Anbieters und Auftragsverarbeiters Digital Data Solutions B.V. (nachfolgend „CookieFirst“).
Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von CookieFirst hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert CookieFirst einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Hierbei werden die IP-Adresse (anonymisiert), der User Agent des Browsers und Betriebssystems sowie die URL, von der aus die Zustimmung erteilt wurde, verarbeitet und in CookieFirst integriert.
Der Einsatz von CookieFirst erfolgt auf Grundlage unseres und Ihres berechtigten Interesses an der dauerhaften Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen und um unserer Rechenschaftspflicht nachkommen zu können, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Eine genaue Auflistung der Cookies, ihrer Zwecke und Speicherdauer finden Sie weiter unten auf dieser Seite.
(iii) Analyse Tool (Verwendung von Matomo)
Wir setzen auf unserer Webseite den Webanalysedienst von Matomo ein. Für die Webanalyse verwenden wir Analyse Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an unseren Server übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nicht mit anderen erhobenen Daten zusammengeführt.
Das Setzen und die Verwendung der Cookies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz („TDDDG“). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel, indem Sie Ihre Präferenzen in Ihren Datenschutzeinstellungen im Cookie-Banner entsprechend anpassen. Weitere Informationen zum Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
(iv) Google-Dienste
Diese Website nutzt verschiedene Dienste des Anbieters Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Google-Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel, indem Sie Ihre Präferenzen in Ihren Datenschutzeinstellungen im Cookie-Banner entsprechend anpassen. Weitere Informationen zum Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
Zudem können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Webseiten bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Die Daten werden ggfs. auch an Server von Google in den USA übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Google hat sich unter dem DPF zertifizieren lassen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail
Im Einzelnen:
(1) Google Analytics
Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierfür erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Um solche pseudonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen, verwendet Google Targeting Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen um festzustellen, wie häufig unsere Webseiten von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurden. Die Google Analytics IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
(2) Google Ads
Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn Sie bestimmte Suchbegriffe bei Google eingeben (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.
(3) Google Tag Manager
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
b. Eingebettete YouTube-Videos
Wir binden YouTube-Videos in unser Online-Angebot ein, die auf YouTube.com („YouTube“) gespeichert und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Betreiber der Videoplattform YouTube ist in der EU die Google Ireland Limited (Reg-Nr.: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Für die u. g. empfangenen Daten ist YouTube verantwortlich.
Wir nutzt die von Google zur Verfügung gestellte Option „erweiterter Datenschutzmodus", sodass Ihre Daten als Nutzer nur dann an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos tatsächlich abspielen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Im Falle des Abspielens der Videos erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Zudem werden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Wenn Sie bei Ihrem YouTube bzw. Google Konto eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Abspielen des Videos ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite.
Zudem setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Sie können durch entsprechende Einstellung in der Browser-Software verhindern, dass YouTube Cookies speichert.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung von GMK an YouTube ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu dem Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
Die Daten werden ggf. auch an Server von Google in den USA übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des „EU-US Data Privacy Framework“ („DPF“). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Google hat sich unter dem DPF zertifizieren lassen.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail.
3. Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail und/oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Dies kann sowohl im Rahmen einer Vertragsbeziehung mit uns, im Vorfeld einer Vertragsbeziehung oder auch nur zu Informationszwecken erfolgen.
Im Rahmen dieser Kontaktaufnahme werden die Informationen aus dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail sowie Ihre Kontaktinformationen verarbeitet. Sofern Sie das Kontaktformular nutzen, werden zusätzlich die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit verarbeitet.
Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres bzw. ihres berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur sachgerechten Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation regelmäßig nicht fortgeführt werden. Weitere Information zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
4. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst übermitteln. Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz.
Wir bewahren Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die Dauer von sechs Monaten auf. Die Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht in der Geltendmachung oder Abwehr von möglichen Ansprüchen, insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. In diesem Zusammenhang können wir Ihre Daten auch nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens für unsere Rechtsverfolgung verarbeiten.
5. Bezug des Newsletters
a. GMK-Newsletter für Mitglieder
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitglied in unserem Verein zu werden, erhalten Sie als Teil Ihrer Mitgliedschaft automatisch unseren Newsletter. Mit dem Newsletter informieren wir Sie über aktuelle Literatur, Studien, Stipendien, Praktikumsmöglichkeiten, Stellenausschreibungen, Veranstaltungen, Praxis- und Forschungsausschreibungen, neue Projekte und Materialien. Wir senden den Newsletter an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung für unseren Verein angegeben haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
b. GMK-Newsletter für Nicht-Mitglieder
Grundsätzlich ist unser Newsletter Mitgliedern der GMK vorbehalten. Sofern Sie aber Förderer oder eine Institution sind, können Sie den Newsletter auch erhalten, ohne Mitglied in unserem Verein zu sein. Zu diesem Zweck können Sie sich direkt an uns wenden und den Newsletter bestellen. Um Ihnen den Newsletter zusenden zu können, benötigen wird eine entsprechende E-Mail-Adresse, an die wir den Newsletter senden können.
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu dem Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
c. Projektnewsletter #DigitalCheckNRW und Pressemitteilungen:
Für die Versendung des Projektnewsletters auf der Website digitalcheck.nrw und unserer Pressemitteilungen greifen wir auf den Dienst des folgenden deutschen Anbieters und Auftragsverarbeiters zurück: CleverReach GmbH & Co. KG, mit Sitz in Rastede (nachfolgend „CleverReach“).
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Unsere mit CleverReach versandten Nachrichten ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Nachrichtenempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link darin angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links in der Nachricht eine vorab definierte Aktion (z. B. Kauf eines Produkts auf dieser Website) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Die Datenverarbeitung erfolgt bei der Versendung von Newslettern auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 TDDDG), bei der Versendung von Pressemitteilungen an öffentliche Adressen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter oder dir Pressemitteilungen abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Weitere Informationen zu dem Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Dienstleister gespeichert und nach der Abbestellung der Nachrichten aus der Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Verteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei CleverReach in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.
6. Anmeldung auf unserer Website
a) Nutzung des Mitgliederportals
Die Mitgliedschaft bei der GMK berechtigt Sie zur Anmeldung in unserem Mitgliederportal (https://mitglieder.gmk-net.de), in dem Sie mit anderen Mitgliedern kommunizieren und kollaborativ miteinander arbeiten können. Das Portal wird von einem externen, Berliner Dienstleister betrieben, der mit entsprechender Auftragsverarbeitung beauftragt ist: wechange eG.
Für die Anmeldung und im Rahmen der Nutzung des Mitgliederportals ist die Verarbeitung bestimmter Informationen, wie beispielsweise Ihres Namens, für die Prüfung Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein notwendig. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
b) Anmeldung auf digitalcheck.nrw (als Nutzer*in des Online-Tests)
Sie können sich auf der Website digitalcheck.nrw registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen (z.B. ein Teilnahmezertifikat nach Beendigung des Online-Test zu erhalten). Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
c) Anmeldung auf digitalcheck.nrw (als Anbieter*in von Weiterbildungen)
Sie können sich auf der Website digitalcheck.nrw registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen (z.B. die Kursangebote selbstständig zu verwalten). Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
7. Spenden an uns
Daten zu Ihrer Person, die Sie uns im Rahmen einer Spende zur Verfügung stellen, verwenden wir ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Zuwendungen und der Erstellung einer Zuwendungsbestätigung. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Spende ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber erforderlich für die Durchführung der Spende. Die Verarbeitung findet gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertrages statt.
Im Falle einer Spende sind wir ggf. verpflichtet, Ihre Daten an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Zudem erfolgt ggf. eine Archivierung der Daten im Zusammenhang mit der Spende. Rechtsgrundlage für die Archivierung von Spenderdaten und Spendennachweisen ist das Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
8. Mitgliedschaft im Fachverband
Sofern Sie Mitglied im Fachverband werden, verwenden wir Daten zu Ihrer Person, die Sie uns im Rahmen unseres Mitgliedsformulars zur Verfügung stellen, als Teil Ihrer Mitgliedschaft zur Kontaktaufnahme, Abwicklung Ihrer Zuwendungen und der Erstellung einer Zuwendungsbestätigung.
Soweit Sie sich für eine Landesgruppe registrieren, wird die Angabe Ihres Bundeslandes (und Ihres Wohnorts, falls angegeben) für die Zuordnung zu einer Landesgruppe verwendet und die Informationen über Ihre Mitgliedschaft an die jeweiligem Landesgruppensprecher*innen zum Zweck der Kontaktaufnahme und des Informationsaustauschs, sowie der Gruppen- und Rechteverwaltung übermittelt.
Angaben zu persönlichen Themenpräferenzen sowie die Anmeldung zu Fachgruppen sind freiwillig. Sofern Sie dazu Angaben machen, werden diese an die entsprechenden Fachgruppenleiter*innen weitergegeben. Sofern Sie an den ausgewählten Fachgruppen aktiv teilnehmen möchten, werden wir Ihnen diesbezüglich ggfs. Informationen zukommen lassen.
Als Mitglied schicken wir Ihnen zudem ggf. Infomaterial oder Fachbücher zu.
Die damit zusammenhängende Verarbeitung findet als Teil Ihrer Mitgliedschaft in unserem Verein gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO statt.
9. Veranstaltungen
a. Referent*innen
Wenn Sie uns mit einem Vortrag, Workshop oder einer vergleichbaren Leistung unterstützen, verarbeiten wir Ihre Daten zu diesem Zweck. Im Zuge der Organisation und Honorarabwicklung werden personenbezogene Daten der Kund*innen erfasst: Kontakt- und Adressdaten, Rechnungsdaten, sowie Veranstaltungsinformationen. Diese werden – sofern notwendig – an Veranstaltungs- und Reisedienstleister weitergegeben. Zahlungsdaten werden ggf. an die Bank des Vereins weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Vertrages.
Nach Beendigung der Veranstaltung nehmen wir ggf. erneut Kontakt zu Ihnen auf, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Sie über ähnliche, bevorstehende Veranstaltungen zu informieren. In diesem Fall erfolgt die Kontaktaufnahme auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Wenn Sie in unsere Referent*innendatei aufgenommen werden möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem inhaltlichen Angebot. Nach Aufnahme in diese Datei können wir Ihre Daten zwecks der gewünschten Vermittlung an Vortragssuchende/ Veranstalter*innen weitergeben. Wenn wir um die Vermittlung von Referent*innen gebeten werden, entscheiden wir nach bestem Wissen, ob ihr Angebot thematisch zu dieser Anfrage passt. Differenzierte Angaben zu Ihrem Angebot helfen uns daher bei der passgenauen Vermittlung. Sie entscheiden in unserem Anmeldeformular darüber, welche Kontaktdaten weitergegeben werden dürfen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu dem Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
b. Teilnehmende
Wenn Sie an einer unserer (oder durch uns organisierten) Veranstaltung teilnehmen, werden ggf. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten – sofern notwendig – zu organisatorischen Zwecken erhoben. Sofern eine Teilnahmegebühr fällig ist, werden im Zuge der Kostenabwicklung ggf. Lastschriftdaten (Einzug von Beiträgen) an die Bank des Vereins weitergeleitet. Sofern eine Übernachtung durch uns organisiert wird, werden Ihre Daten ggf. an Veranstaltungs- und Reisedienstleister weitergegeben werden (z.B. an in- und ausländische Hotels im Falle einer Zimmerbuchung) – dafür gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Nach Beendigung der Teilnahme nehmen wir ggf. erneut Kontakt zu Ihnen auf, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Sie über ähnliche, bevorstehende Veranstaltungen zu informieren. In diesem Fall erfolgt die Kontaktaufnahme auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
c. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei einigen unserer Veranstaltungen entstehen Foto- oder Videoaufnahmen, die wir für unterschiedliche Zwecke verwenden, z.B. für die interne Dokumentation, Bebilderung unserer Publikationen oder die Bewerbung der Veranstaltung auf Social Media, und auf die wir vorab hinweisen. Je nach Art der Veranstaltung, der Erkennbarkeit einzelner Personen und der geplanten weiteren Verarbeitung (z.B. einer Veröffentlichung) holen wir ggf. Ihre Einwilligung ein, sodass die Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gegeben ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Weitere Informationen zu dem Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“. Darüber hinaus werden ggf. Foto- und Videoaufnahmen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, verarbeitet.
10. Verwendung von Zoom für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Sofern wir Online-Meetings aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen dies im Vorwege transparent mitteilen und eine entsprechende Einwilligung einholen. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-Applikation angezeigt.
Eine Protokollierung von Chatinhalten findet in der Regel nicht statt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich sein sollte, werden wir die Chatinhalte mit vorheriger Ankündigung und nach Einholung einer entsprechenden Einwilligung protokollieren. Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Um an einem Online-Meeting teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Für Teilnehmende an Online-Meetings ist – soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
Die Aufzeichnung der Online-Meetings oder Protokollierung der Chatinhalte erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu dem Widerrufsrecht finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen unter dem Punkt „Betroffenenrechte“.
Hinweis: Wir sind für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online Meetings steht, verantwortlich. Soweit Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter von Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von Zoom jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von Zoom herunterzuladen. Sie können Zoom auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Zoom App eingeben. Wenn Sie die Zoom App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktion auch über eine Browser Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Webseite von Zoom finden.
lll. Empfänger der Daten
In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben. Dies geschieht ausschließlich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken der Verarbeitung und unter Einhaltung der geltenden Gesetze. Zu den möglichen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten gehören die oben genannten sowie die folgenden Empfänger oder Kategorien von Empfängern:
lV. Internationaler Datentransfer
Einige der unter Ziffer III. genannten Empfänger können in Ländern ansässig oder tätig sein, die weder Mitgliedstaaten der Europäischen Union noch Mitglieder des Europäischen Wirtschaftsraums sind („Drittland“). Für einige Drittländer hat die Europäische Kommission festgestellt, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, wozu auch die USA gehören, sofern das empfangende Unternehmen in den USA am EU-U.S. Data Privacy Framework teilnimmt (siehe www.dataprivacyframework.gov).
Wenn wir personenbezogene Daten an einen Empfänger übermitteln, der in einem Drittland ansässig ist, das nicht als angemessenes Land eingestuft wurde oder nicht unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, übermitteln wir Daten nur, wenn andere geeignete Garantien bestehen, wie die Standarddatenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden. Sie haben das Recht, eine Kopie von den geeigneten Garantien einzusehen.
V. Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen verlangen. Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist berücksichtigen wir die Zwecke, für die wir die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob diese Zwecke ohne die Daten erreicht werden können, die Kategorien der betreffenden Daten, die Risiken im Falle einer Datenverletzung und die gesetzlichen Verpflichtungen, die uns zur Aufbewahrung der Daten verpflichten. So werden z.B. personenbezogene Daten, die sich auf Ihre Anfragen oder Bestellungen beziehen, in der Regel sechs Jahre als Geschäftsbrief aufbewahrt (§ 257 Abs. 4 HGB, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder zehn Jahre als Handelsbrief (§ 147 Abs. 3 AO, Art. 6 Abs.1 lit. c DS-GVO).
Vl. Keine automatische Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO statt.
Vll. Betroffenenrechte
1. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
5. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.
7. Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DS-GVO. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie sich jederzeit unter der unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. |
Vlll. Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die neuen Datenschutzhinweise.
Stand: Dezember 2024